KÖRFEZ SAĞLIK ÇÖZÜMLERİ (KAPLAN DANIŞMANLIK)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ, GİZLİLİK POLİTİKASI VE HİZMET SÖZLEŞMESİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz Kaplan Danışmanlık (Körfez Sağlık Çözümleri) (Bundan sonra "Şirket" veya "Merkez" olarak anılacaktır) olarak; Edremit, Akçay, Altınoluk ve Burhaniye başta olmak üzere faaliyet gösterdiğimiz tüm bölgelerde, danışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, personelimizin ve web sitesi kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketimiz tarafından yürütülen sosyal destek, refakat ve personel koordinasyon danışmanlığı faaliyetleri kapsamında, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

 Kimlik ve İletişim Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Telefon, E-posta, Adres): Sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, hizmet planlaması, faturalandırma ve iletişim faaliyetlerinin tesisi amacıyla; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" hukuki sebebine dayanarak işlenir.

 Mesleki Deneyim ve Görsel Veriler (Özgeçmiş, Diploma, Mesleki Sertifikalar, Fotoğraf): Web sitemizin kariyer sekmesi üzerinden yapılan iş başvurularında (Refakatçi, Hemşire, Fizyoterapist, Diyetisyen vb.) yetkinlik analizi yapmak ve profesyonel personel havuzunu yönetmek amacıyla; "İlgili kişinin açık rızası" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaati" kapsamında işlenir.

 Saha Denetim ve Durum Gözlem Verileri (Haftalık Saha Hemşiresi Raporları): Şirketimizin operasyonel modeli gereği, sahada görevlendirilen her destek personelinin performansı ve refakat edilen danışanın genel yaşam kalitesi/durumu, uzman saha hemşiremiz tarafından haftada en az bir kez yerinde denetlenmektedir. Bu denetimler sırasında tutulan gözlem, koordinasyon ve performans takip verileri; hizmet kalitesinin standardize edilmesi ve sözleşmenin eksiksiz ifası amacıyla "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" ve "Sözleşmenin ifası" kapsamında hukuka uygun olarak işlenir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA KOŞULLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak;

1. Sadece ve kesinlikle talep ettiğiniz hizmetin ifasını gerçekleştirecek olan ilgili koordinasyon personeline, saha destek elemanına ve denetimi yürüten saha hemşiresine,

2. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Adli makamlar, emniyet güçleri, bakanlıklar vb.),

3. Hukuki haklarımızın korunması amacıyla şirket avukatlarımıza ve danışmanlarımıza aktarılabilecektir.

Verileriniz, rızanız ve bilginiz dışında ticari, reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa, ajansa veya şahsa kesinlikle aktarılmaz ve satılmaz.

4. GİZLİLİK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ TAAHHÜDÜ

 Hassas Veri Güvenliği: Danışanlarımızın ev ve özel yaşam alanlarında yürütülen refakat, günlük sosyal destek ve danışmanlık süreçlerine dair tüm ticari, kişisel ve adrese dayalı veriler en üst düzey şifreleme ve teknik güvenlik protokolleri ile korunmaktadır.

 Saha ve Rapor Gizliliği: Haftalık saha hemşiresi denetim raporları tamamen gizli bir veritabanında arşivlenmekte olup, bu bilgilere erişim yalnızca yetkili operasyon yöneticileri ile sınırlıdır.

 Aday Veri Güvenliği: Kariyer havuzumuza başvuran profesyonellerin (fizyoterapist, diyetisyen vb.) belgeleri, insan kaynakları süreçleri dışında hiçbir platformda veya üçüncü şahıs nezdinde paylaşılmaz.

 Siber Güvenlik: Web sitemiz üzerinden paylaşılan veriler SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi ile şifrelenerek aktarılmaktadır. Şirketimiz, verilerin yetkisiz erişime mariz kalmaması için gerekli tüm idari ve siber güvenlik önlemlerini almaktadır.

5. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

Web sitemiz, ziyaretçilerimizin kullanıcı deneyimini optimize etmek, site trafiğini analiz etmek ve sistem performansını artırmak amacıyla teknik çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler kimlik saptayıcı kişisel veri depolamaz. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerez kullanımını dilediğiniz an kısıtlama veya engelleme hakkına sahipsiniz.

6. VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) KANUNİ HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

 Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

 Yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

 Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

 Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak adına, kimliğinizi teyit edici belgeler ile birlikte resmi iletişim kanallarımız (DM veya profilimizde yer alan kurumsal iletişim hatlarımız) üzerinden şirketimize yazılı başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Başvurularınız kanuni süre olan 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. YÜRÜRLÜK VE BEYAN

Bu metin, web sitesinde yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Web sitemizi kullanan, kariyer formunu dolduran veya danışmanlık hizmeti almak üzere bizimle iletişime geçen tüm kullanıcılar, bu metindeki şartları, haftalık hemşire denetim süreçlerini ve veri işleme politikalarını özgür iradeleriyle okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan etmiş sayılırlar. Kaplan Danışmanlık (Körfez Sağlık Çözümleri), yasal mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak bu metni tek taraflı güncelleme hakkını saklı tutar.